תוכנית עסקית מספקת ניתוח שיטתי מסודר של העסק לשם בדיקת כדאיות מעמיקה ותכנון אסטרטגיה עסקית. התוכנית העסקית הינה תמונת מצב עתידית ורחבה של העסק שלנו, היא משמשת לנו מפת דרכים ושומרת עלינו "במסלול". התוכנית העסקית מספקת נתונים מספריים מדידים ומשקפת את הסיכון מול הסיכוי שחור על גבי לבן. היא זו שתלווה את העסק לפחות 3 שנים, ובעזרתה סיכויי ההצלחה שלנו יעלו.

אמנם היא דורשת תשומת לב אבל היא בהחלט מצדיקה את ההשקעה.

העיתוי הטוב ביותר לכתיבת התכנית העסקית להקמת עסק הוא ממש לפני שהכול מתחיל. אבל.. גם אם עד כה אין לכם תכנית עסקית עוד לא מאוחר- בנו אותה כעת. לשם כתיבת התוכנית עלינו לאסוף מידע רב בנוגע למכלול ההיבטים העסקיים, אודות נתח השוק, אופן תמחור המוצר או השירות, הסביבה בה אנו פועלים, פוטנציאל ההכנסות שיש לעסק מהרעיון הכללי ועד מספרים "קשיחים" שיספקו לנו את השורה התחתונה לגבי כדאיות העסק ויכריעו בקבלת ההחלטות לגבי המהלכים העסקיים.

כתיבת התוכנית העסקית תתייחס ל 3 חלקים:

1. המצב המצוי- המצב הקיים (מה המוצר או השירות שאנחנו מספקים? מי הלקוחות שלנו? מה הביקוש למוצר או לשירות זה? מי המתחרים שלנו? מה היתרון שלנו? מהן ההוצאות הקבועות שלנו? כמה אנחנו משקיעים בשיווק העסק? מה אופן תפעול העסק שלנו?).

2. המצב הרצוי- המצב אליו אנחנו שואפים להגיע (החזון, מה התכלית של העסק? משם נגזור מטרות ויעדים מדידים).

3. איך נגיע לשם? הפעולות אותן נבצע בכדי להגיע אל המצב הרצוי.

חשוב שהתוכנית העסקית תשקף את תמונת המצב הקרובה ביותר למציאות, באופן אמיתי המחובר לשטח, המציגה את מה שאנחנו רוצים להשיג, ואת הפעולות בדרך.